簡報經驗談

這篇文章算是自己這些年來做簡報的短短心得，雖然目前還是常會出槌，但比起五六年前的我，已經好的太多，將一些經驗跟大家分享。

一般人想到作簡報心裡浮現的第一印象大概就是Powerpoint吧!不可否認的，微軟的powerpoint幫助了許多需要做簡報的人，但現在有越來越多的人，做簡報不是在準備一場能清楚傳達自己的意見給聽眾，而是真的在「做簡報」，想的只是怎麼讓投燈片更炫，而忘了做簡報最重要的是講話的那個人。

在這先講前幾個禮拜發生的慘事，我朋友公司的動畫作品入圍了新加坡電視節的名單，在出發之前，苦口婆心的告訴他，簡報一定要演練到不看簡報也能很熟練的將內容傳達給聽眾知道，ppt只是輔助；奈何他英文不好，上台的人是他找的一位不熟悉他公司產品的朋友，本身對動畫的創意構想就不甚瞭解。簡報才剛開始沒多久，機器就出問題，演說時間就在搶救ppt的過程中流失，草草結束；要是做簡報的人熟悉內容，這種事情就算發生了，也能將傷害降到最輕。

如何成功作一場簡報？坊間與網路上都有很多相關的書籍與資料，在這僅僅提供一些個人的經驗。
1、熟悉場地：
是不是有提供播放ppt、影片、音樂的器材，作業系統是什麼？這雖然是小細節，但往往就因為這些小細節而毀了你精心準備的一場演講，因為就算你講得很精彩，萬一器材放不出你要秀的產品型錄、動畫影片，或音樂放的太小聲，讓觀眾無法去感受你要讓他們感受的，就算是一場不成功的演講。

2、熟悉觀眾：
對於要來聽你做簡報的人，應該有一定的瞭解，才能針對他們最想瞭解的部分來演說。

3、練習、練習再練習：
克服緊張、充滿信心這都是因為有無數的練習，對演講的內容非常瞭解而得來的，所以不斷的練習到就算不看ppt也能清楚表達自己的觀點吧!

關於PowerPoint的部分，請牢記「文不如圖，圖不如影片」，沒有人想看滿是佈滿文字的ppt，所以盡可能的將觀點製作成圖表或表格，而且千萬不要用太小的字型，最小也要在30級，而且在演講之前不需要將ppt先印下來給聽眾知道，讀總是比聽快，你不希望當你在演講時，有人分心低頭在讀你的ppt吧!切記!簡報最重要的是人，不是投影片。